El problema del Excel como registro horario
Muchas empresas aún utilizan hojas de cálculo para registrar las jornadas de sus empleados. Si bien Excel puede parecer una solución sencilla y económica, la realidad es que la ITSS rechaza sistemáticamente estos registros por carecer de las garantías de integridad que exige la ley.
¿Por qué el Excel no es válido?
Un archivo Excel puede ser modificado sin dejar rastro, lo que lo convierte en un documento sin valor probatorio. La norma exige que el registro sea:
- Inalterable: no se puede modificar una vez registrado
- Accesible: disponible para consulta de empleados e inspectores
- Organizado: estructurado por trabajador, día y hora
- Conservado: durante un mínimo de 4 años
Qué hace válido a un sistema digital
Un sistema de registro certificado utiliza timestamps criptográficos, autenticación del usuario que registra y almacenamiento seguro en la nube. Cualquier intento de modificación queda registrado en un log de auditoría.
La alternativa: Veri Labo
Veri Labo proporciona registro horario digital conforme al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Cada fichaje queda firmado digitalmente y es exportable en formato PDF para inspecciones.