Registro Horario Digital: obligatorio desde 2019, fiable desde hoy
El RD-ley 8/2019 (art. 34.9 ET) obliga a todas las empresas a registrar la jornada de cada empleado. La ley no impone un formato, pero el registro debe ser fiable e inalterable: un sistema digital es la forma más segura de garantizarlo y de responder a la Inspección. ¿A quién obliga exactamente y qué multas hay?
Dashboard real para control horario y auditoría
Visualiza entradas, salidas, pausas, horas extra y exportaciones con hash de integridad en una única vista operativa preparada para Inspección.
¿Qué exige exactamente la ley?
RD-ley 8/2019 — Registro de jornada
Obliga a todas las empresas, sin excepción de tamaño o sector, a registrar diariamente la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador. El registro debe conservarse durante 4 años y ser accesible a los representantes de los trabajadores.
La jornada de 37,5 horas: rechazada en 2025, viva en los convenios
El proyecto que reducía la jornada máxima a 37,5 horas fue rechazado en el Congreso (sep 2025), pero muchos convenios ya la aplican y la reducción puede volver. Sea 40h o la de tu convenio, la empresa debe acreditar con un registro preciso que nadie supera su límite y distinguir horas ordinarias de extraordinarias.
¿Qué pasa si no cumples?
No conservar los registros durante 4 años o no entregar la copia al trabajador. Sanción por infracción, no por trabajador.
No disponer de un sistema de registro horario o que éste no refleje la jornada real.
Fraude en el registro, manipulación de datos o reiteración tras sanción previa.
Cómo Veri Labo resuelve el cumplimiento
Fichaje inmutable
Cada entrada y salida queda registrada con la marca de tiempo del servidor y sellada en una cadena de hash. Imposible de editar o borrar a posteriori, cumpliendo el principio de integridad exigido por la Inspección.
Geolocalización opcional
Permite asociar coordenadas GPS al fichaje para teletrabajadores o empleados con movilidad. Es opcional y su uso requiere consentimiento informado, en línea con el RGPD y la LOPDGDD.
Control semanal y horas extra
Calcula las horas ordinarias y extraordinarias de cada empleado frente al límite semanal configurado para tu empresa (40 h o el de tu convenio) y detecta los turnos que se quedan abiertos para que ninguna salida quede sin fichar.
Exportación verificable para inspección
Genera informes en PDF y CSV con hash SHA-256 de integridad para acreditar que no se han alterado. El Inspector de Trabajo puede consultarlos directamente mediante Inspector View.
Por qué NO usar biometría para el registro horario
Categoría especial de datos (art. 9 RGPD)
La huella dactilar, el iris y el reconocimiento facial son datos biométricos de categoría especial. Tratarlos para control de asistencia requiere una excepción legal válida que la relación laboral ordinaria no proporciona.
Multas de hasta 20.000.000€ o el 4% de facturación global
Las infracciones del RGPD relacionadas con datos de categoría especial se encuentran en el nivel más alto de sanciones. La AEPD ha multado empresas españolas por uso indebido de biometría en el entorno laboral.
Veri Labo: fichaje web sin biometría
El empleado ficha desde el navegador, en ordenador o móvil, con su usuario y contraseña. No usamos huella, iris ni reconocimiento facial, y cada fichaje queda sellado en una cadena de hash inalterable.
Preguntas frecuentes
¿El registro horario es obligatorio para todas las empresas?
Sí. El RD-ley 8/2019 (art. 34.9 ET) establece la obligación de registro de jornada para todas las empresas españolas con independencia de su tamaño o sector, con conservación durante 4 años. La ley no impone un formato, pero el registro debe ser fiable; además, el proyecto de Real Decreto en tramitación prevé exigir que sea digital, inalterable y accesible en remoto por la Inspección.
¿Puedo usar la huella dactilar para el registro horario?
No es recomendable. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) considera la huella dactilar un dato biométrico de categoría especial según el artículo 9 del RGPD. Su tratamiento requiere una base jurídica reforzada que la mera relación laboral no proporciona. Las multas por infracción del RGPD pueden alcanzar 20.000.000€ o el 4% de la facturación global anual.
¿Qué ocurre si un trabajador olvida fichar una entrada o salida?
Veri Labo permite al responsable de RRHH corregir un olvido de fichaje dejando un rastro de auditoría completo: quién realizó la corrección, cuándo y con qué justificación. El registro original queda intacto y la corrección queda marcada como enmienda.
Información normativa verificada el 13 de septiembre de 2026. No constituye asesoramiento jurídico.