Registro Horario Digital: Obligatorio y sin excusas en 2025
El RD-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a registrar la jornada de cada empleado. La reforma 2025 exige que ese registro sea digital, inmutable y accesible remotamente por la Inspección de Trabajo.
Dashboard real para control horario y auditoría
Visualiza entradas, salidas, pausas, alertas de exceso y exportaciones certificadas en una única vista operativa preparada para Inspección.
¿Qué exige exactamente la ley?
RD-ley 8/2019 — Registro de jornada
Obliga a todas las empresas, sin excepción de tamaño o sector, a registrar diariamente la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador. El registro debe conservarse durante 4 años y ser accesible a los representantes de los trabajadores.
Reforma laboral 2025 — Jornada de 37,5 horas semanales
La reducción de la jornada máxima ordinaria a 37,5 horas semanales refuerza la necesidad de un registro preciso. Las empresas deben acreditar que ningún trabajador supera ese límite y distinguir horas ordinarias de extraordinarias.
¿Qué pasa si no cumples?
No conservar los registros durante 4 años o no entregarlos al empleado mensualmente.
No disponer de un sistema de registro horario o que éste no refleje la jornada real.
Fraude en el registro, manipulación de datos o reiteración tras sanción previa.
Cómo Veri Labo resuelve el cumplimiento
Fichaje inmutable
Cada entrada y salida queda registrada con marca de tiempo certificada y sellada criptográficamente. Imposible de editar o borrar a posteriori, cumpliendo el principio de integridad exigido por la Inspección.
Geolocalización opcional
Permite asociar coordenadas GPS al fichaje para teletrabajadores o empleados con movilidad. Es opcional y su uso requiere consentimiento informado, en línea con el RGPD y la LOPDGDD.
Bolsas de horas y jornada irregular
Gestiona acuerdos de distribución irregular de jornada. Veri Labo calcula automáticamente el saldo de horas y alerta cuando un empleado supera el límite anual de 1.750 horas ordinarias.
Exportación certificada para inspección
Genera informes en PDF y CSV con firma electrónica. El Inspector de Trabajo puede recibirlos por correo certificado o acceder directamente mediante Inspector View.
Por qué NO usar biometría para el registro horario
Categoría especial de datos (art. 9 RGPD)
La huella dactilar, el iris y el reconocimiento facial son datos biométricos de categoría especial. Tratarlos para control de asistencia requiere una excepción legal válida que la relación laboral ordinaria no proporciona.
Multas de hasta 20.000.000€ o el 4% de facturación global
Las infracciones del RGPD relacionadas con datos de categoría especial se encuentran en el nivel más alto de sanciones. La AEPD ha multado empresas españolas por uso indebido de biometría en el entorno laboral.
Veri Labo: fichaje por PIN, QR y app móvil
Nuestro sistema utiliza credenciales no biométricas. El empleado ficha mediante código PIN numérico, código QR de un solo uso o desde la app móvil autenticada. Completamente conforme con la AEPD.
Preguntas frecuentes
¿El registro horario digital es obligatorio para todas las empresas en 2025?
Sí. El RD-ley 8/2019 establece la obligación de registro de jornada para todas las empresas españolas con independencia de su tamaño o sector. La reforma laboral de 2025 amplía esta obligación al exigir que el registro sea digital, accesible de forma remota por la Inspección de Trabajo y conservado durante un mínimo de 4 años.
¿Puedo usar la huella dactilar para el registro horario?
No es recomendable. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) considera la huella dactilar un dato biométrico de categoría especial según el artículo 9 del RGPD. Su tratamiento requiere una base jurídica reforzada que la mera relación laboral no proporciona. Las multas por infracción del RGPD pueden alcanzar 20.000.000€ o el 4% de la facturación global anual.
¿Qué ocurre si un trabajador olvida fichar una entrada o salida?
Veri Labo permite al responsable de RRHH corregir un olvido de fichaje dejando un rastro de auditoría completo: quién realizó la corrección, cuándo y con qué justificación. El registro original queda intacto y la corrección queda marcada como enmienda.