Reforma Laboral 2025: La guía definitiva para tu empresa
Todo lo que cambia en materia de registro horario, jornada laboral e inspección de trabajo. Datos normativos reales, sin tecnicismos innecesarios.
Resumen: antes vs después
| Aspecto | Antes de 2025 | Desde 2025 |
|---|---|---|
| Jornada máxima | 40h semanales | 37,5h semanales |
| Formato registro | Papel o digital | Solo digital con trazabilidad |
| Acceso Inspección | Presencial, con previo aviso | Remoto y en tiempo real |
| Canal denuncias | Voluntario para +50 emp. | Obligatorio según tamaño |
| Registro retributivo | Obligatorio desde 2021 | Con sanciones reforzadas |
Reducción de jornada a 37,5h semanales
La reforma reduce la jornada ordinaria máxima de 40h a 37,5 horas semanales. Esto afecta a todos los contratos, aunque los convenios colectivos que ya establecían jornadas inferiores no necesitan ajuste.
La distribución irregular sigue siendo posible: hasta el 10% de la jornada puede distribuirse de forma no uniforme si así lo recoge el convenio o existe acuerdo individual. Sin embargo, los excesos diarios y semanales quedan sujetos a compensación documentada.
Atención: El registro horario debe reflejar exactamente las horas trabajadas, incluyendo las que superen la jornada ordinaria. No registrar horas extra es infracción grave.
Registro horario digital obligatorio
El RD-ley 8/2019 ya obligaba al registro de jornada. La reforma 2025 añade el requisito de formato digital con integridad garantizada: los datos no pueden modificarse retroactivamente sin dejar traza.
Formatos válidos
- ✅ App móvil con timestamp inmutable
- ✅ Sistema web con auditoría
- ✅ Lector NFC/QR sin biometría
- ✅ Exportación certificada
Formatos NO válidos
- ❌ Excel editable manualmente
- ❌ Papel (sin respaldo digital)
- ❌ Email de confirmación
- ❌ Huella dactilar (AEPD)
Acceso remoto de la Inspección de Trabajo
Este es el cambio más significativo operativamente. La reforma habilita a la Inspección para conectarse remotamente a los sistemas de registro sin necesidad de personarse en el centro de trabajo. El acceso debe ser posible en tiempo real.
Las empresas que no puedan facilitar este acceso (porque usan papel, Excel o sistemas sin módulo de acceso externo) incurren automáticamente en infracción grave.
Cómo Veri Labo lo resuelve
Inspector View es el portal dedicado que permite a la Inspección acceder con credenciales temporales auditadas. El acceso es controlado, registrado y revocable. Ningún inspector puede ver más de lo que le corresponde.
Ver Inspector ViewMultas LISOS 2025 — Tabla completa
| Tipo | Concepto | Rango sanción |
|---|---|---|
| Leve | Falta de registro horario o defecto formal | 60€ – 625€ |
| Grave | Ausencia de registro o registro irregular | 626€ – 6.250€ |
| Muy grave | Reiteración, obstrucción o fraude documental | 6.251€ – 225.018€ |
¿Qué me aplica según el tamaño de mi empresa?
| Tamaño | Registro Horario | Canal Denuncias | Registro Retributivo |
|---|---|---|---|
| 1–4 empleados | ✅ Obligatorio | Voluntario | ✅ Obligatorio |
| 5–49 empleados | ✅ Obligatorio | ✅ Obligatorio (junio 2023) | ✅ Obligatorio |
| 50+ empleados | ✅ Obligatorio | ✅ Obligatorio (marzo 2023) | ✅ + Plan Igualdad |
Preguntas frecuentes
¿El registro horario en papel sigue siendo válido en 2025?
No. La reforma exige registro digital con trazabilidad y posibilidad de acceso remoto para la Inspección. Un papel firmado ya no cumple los requisitos de integridad e inmutabilidad.
¿Cuándo entra en vigor exactamente la reducción a 37,5 horas?
La reforma establece la reducción para el año 2025. Las empresas deben adaptar sus contratos y convenios. La distribución irregular sigue siendo posible con acuerdo o convenio colectivo.
¿Puede la Inspección de Trabajo acceder a mis sistemas sin previo aviso?
Sí. La nueva normativa habilita el acceso remoto a los registros horarios en tiempo real. Deben identificarse y el acceso queda registrado, pero no requieren anuncio previo.
¿Las bolsas de horas siguen siendo válidas?
Sí, con límites. La distribución irregular de hasta un 10% de la jornada sigue siendo válida si está recogida en convenio o acuerdo individual. Veri Labo la gestiona automáticamente.
¿Qué pasa si mi empresa no cumple antes de que llegue la inspección?
Las multas son inmediatas. No existe un período de gracia una vez que el inspector constata la infracción. La sanción se impone desde el primer registro incompleto o ausente.
¿Tu empresa está preparada?
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