La Inspección de Trabajo en la era digital
El proyecto de Real Decreto del registro horario digital prevé una novedad significativa: la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) podría acceder remotamente a los sistemas de registro horario de las empresas. Importante: este RD aún no se ha publicado en el BOE — el Consejo de Estado emitió un dictamen crítico en marzo de 2026 y el texto sigue en tramitación.
Qué puede hacer la ITSS hoy
Que el RD no esté en vigor no significa que estés tranquilo: la Inspección ya puede requerir tus registros de jornada en cualquier actuación, presencial o documental. Debes poder entregar los registros de entrada y salida, las horas trabajadas y el historial de los últimos 4 años. Un registro incompleto, inconsistente o manipulable es motivo de sanción hoy, sin esperar a ninguna norma nueva.
Requisitos de un sistema de registro fiable
Para superar una actuación inspectora sin sobresaltos, tu sistema de registro debería:
- Ser inalterable una vez creado el registro
- Disponer de marca de tiempo de cada fichaje
- Exportar datos en formato legible por la Administración
- Mantener trazabilidad de cualquier incidencia o corrección
Preparación recomendada
Revisa tu sistema actual y verifica que cumple estos requisitos. Si usas Excel o sistemas editables, tu capacidad de prueba ante la ITSS es débil. Veri Labo genera registros inmutables con sello temporal y encadenamiento de integridad, y su Inspector View permite dar acceso temporal de solo lectura a un inspector — resolviendo hoy lo que el RD prevé para mañana.