Calcular la brecha salarial de tu empresa es más sencillo de lo que parece, pero hay un matiz que confunde a mucha gente: no hay una sola cifra. La "brecha" que se comunica en los medios y la que activa una obligación legal se calculan de forma distinta. Aquí lo ves paso a paso, con un ejemplo.
Paso 1: reúne la retribución media por sexo
Necesitas la retribución media anual de los hombres y la de las mujeres de tu empresa, incluyendo salario base y todos los complementos y percepciones extrasalariales. Es importante usar la media (el promedio), porque es la magnitud sobre la que se define el umbral legal.
En nuestro ejemplo:
- Media de los hombres: 32.000 €
- Media de las mujeres: 27.200 €
Paso 2: la brecha convencional
La cifra que habitualmente se llama "brecha salarial" se calcula sobre la retribución de los hombres:
(32.000 − 27.200) ÷ 32.000 = 15,0 %
Es la forma más común de comunicar la brecha, pero no es la que marca la obligación legal de justificarla.
Paso 3: el criterio legal del art. 28.3 ET
El Estatuto de los Trabajadores usa otro denominador: mide cuánto supera la retribución mayor a la menor.
(32.000 − 27.200) ÷ 27.200 = 17,6 %
Este es el porcentaje que se compara con el umbral del 25 %. En el ejemplo, 17,6 % está por debajo, así que no se activaría la obligación de justificar.
Qué pasa si superas el 25 %
Cuando, en una empresa de 50 o más personas trabajadoras, la media de un sexo supera a la del otro en un 25 % o más sobre el conjunto de la masa salarial, el art. 28.3 ET obliga a incluir en el registro retributivo una justificación de que esa diferencia responde a motivos objetivos y ajenos al sexo. Por debajo de 50 personas no nace esa obligación de justificar, pero el registro retributivo sí es obligatorio para todas.
¿Quieres el número de tu empresa sin hacer cuentas a mano? Usa nuestra calculadora de brecha salarial: introduces las dos medias y te dice ambas cifras, si superas el umbral y la diferencia anual.
Del cálculo al registro obligatorio
Una calculadora te da una foto rápida, pero el RD 902/2020 exige el registro retributivo formal: los valores medios de salarios y complementos desglosados por sexo y por grupos profesionales. Hacerlo a mano en Excel es tedioso y propenso a errores. VeriLabo lo calcula automáticamente desde tu plantilla y genera el registro conservable — puedes verlo en detalle o empezar gratis.
Preguntas frecuentes
¿La brecha salarial se calcula sobre la media o la mediana? El registro retributivo recoge medias (y también medianas como información complementaria), pero el umbral del 25 % del art. 28.3 ET se define sobre la retribución media.
¿A partir de cuántos empleados hay que justificar la brecha? La obligación de justificar una brecha del 25 % o superior nace en empresas de 50 o más personas trabajadoras. El registro retributivo, en cambio, es obligatorio para todas.
¿Qué se incluye en la retribución para el cálculo? El conjunto de la retribución: salario base, complementos salariales y percepciones extrasalariales.